Join our Team as a Postdoc or PhD Candidate
We are currently looking for ambitious postdocs and PhD candidates with strong theoretical and/or experimental background to join our recently acquired projects.
Postdoctoral candidates should have experience and a proven track record in one of the following fields:
- Integrated optics and silicon photonics
- Optical signal processing and nonlinear optics
- Optical communications and digital signal processing
- 3D lithography and polymer photonics
- Optical metrology, sensing, and biophotonics
- Thz communications and 6G Wireless
- Space-division multiplexing and optical neural networks
- Nanofabrication and semi-conductor processing
- Cryo communications for quantum computers
Applicants should have completed a PhD, Master or an equivalent degree in Electrical Engineering, Photonics, Physics or related fields. We expect excellent writing and oral communication skills along with the ability to work independently. Ambitious postdoctoral researchers might find an excellent opportunity to combine high-level scientific research with leadership responsibilities, thereby gaining experience in building up their own research environment.
Applicants are encouraged to submit their application documents (CV, certificates, references) electronically as one single pdf file to bewerbung ∂does-not-exist.ipq kit edu
Advertised Positions
Referentin / Referent Projektfinanzen und -administration (w/m/d)
80% Teilzeit
Category
Job description
Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten unterstützen Sie die Institutsleitung in verschiedenen administrativen und finanziellen Belangen und tragen damit wesentlich zu einer reibungslosen Durchführung von Forschungsarbeiten bei. Im Mittelpunkt steht die administrative Abwicklung und das Controlling von Drittmittelprojekten in enger Abstimmung mit der Institutsleitung und den Fachabteilungen des KIT. Darüber hinaus unterstützen Sie die operative Beschaffung – von der Bestellung über den Wareneingang bis zur Zahlungsabwicklung im SAP-System – und gewährleistet damit die termingerechte Versorgung des Instituts mit notwendigen Ressourcen.
Sie agieren mit unserem internationalen Team an Nachwuchswissenschaftler*innen und Studierenden. Ihr Aufgabengebiet umfasst dabei insbesondere die folgenden Tätigkeiten:
- Planen, Steuern und Verwalten von Projektbudgets unterschiedlicher Drittmittelgeber
- Schnittstelle zwischen Geldgebern, Kooperationspartnern, KIT-internen Serviceabteilungen sowie dem Institut in projektbezogenen administrativen Belangen
- Erstellung von Förderanträgen und Projektberichten (administrativer Teil) und von Abrechnungen gegenüber den Fördermittelgebern
- Mitwirkung bei der Erstellung von Konsortialverträgen
- Interaktion mit externen Projektpartnern sowie Koordination und Organisation von Projekttreffen und projektbezogenen Veranstaltungen
- Erstellung und Überwachung interner Budget- und Personaleinsatzplanungen
- Klärung und Bearbeitung von Budgetanfragen von Mitarbeitenden
- Verwaltung und Überprüfung von Verwendungsnachweisen
- Gelegentliche Übernahme von Aufgaben im allgemeinen administrativen Institutsbetrieb
Personal qualification
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Betriebswirtschaftslehre bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung oder alternativ eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Controlling und Finanzen, vorzugsweise im industriellen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Idealerweise SAP-/SRM-Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ihre Qualifikation wird ergänzt durch eine selbständige, ziel- und teamorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Sie sind bereit, sich in vielfältige hochschulspezifische Arbeitsabläufe einzuarbeiten und Ihr Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten.
More details Apply